Entwickelt & gehostet in Deutschland Beratung: 0049 381 440 36 903
Ihre Daten. Klare Grenzen.

Contract1 analysiert Ihre Finanzdaten. Es kann Ihr Geld nicht bewegen.

Contract1 wurde für sensible Unternehmensinformationen entwickelt. Datenzugriffe sind auf das beschränkt, was für Analyse und Zuordnung erforderlich ist. Zahlungsfreigaben und Banktransaktionen bleiben außerhalb von Contract1.

Entwicklungs- und Betriebsarbeitsplatz
READ ONLY
BankRead onlyVerschlüsseltContract1
29 € Festpreis je UnternehmenKeine ZahlungsrechteDSGVO-konforme VerarbeitungHosting in Frankfurt am MainCOM AND · Software seit 1998
Klare Grenzen

Was Contract1 kann – und was bewusst nicht.

Die zweite Spalte ist keine Einschränkung, sondern eine Designentscheidung: Wer nichts überweisen kann, kann auch nichts falsch überweisen.

Contract1 kann
Transaktionen lesen
Kosten analysieren
Verträge verarbeiten
Mitarbeiterbezüge herstellen
Opportunities berechnen
Contract1 kann nicht
✕Zahlungen auslösen
✕Überweisungen freigeben
✕Geld bewegen
✕Zugangsdaten im Klartext anzeigen
✕Eigenmächtig Verträge abschließen
Der Datenfluss

Was passiert mit einer Banktransaktion?

Ein konkretes Beispiel statt Sicherheitsfloskeln – Schritt für Schritt.

1
1 · Bank
Adobe belastet Ihr Geschäftskonto mit 638,29 €. Nichts daran ändert sich – die Zahlung läuft wie immer über Ihre Bank.
2
2 · Verschlüsselte Übertragung
Die Transaktionsinformation erreicht Contract1 ausschließlich über TLS-verschlüsselte Verbindungen (TLS 1.2/1.3).
3
3 · Analyse in Contract1
Anbietererkennung, Wiederkehr-Erkennung, Tarif- und Vertragsanalyse – vollautomatisch, mit offengelegtem Vertrauenswert.
4 · Ergebnis
Adobe · Software
wiederkehrend · Vertrag wahrscheinlich
638,29 €/Monat
Contract1 analysiert Daten. In den Zahlungsprozess greift es nicht ein.
Standort & Verschlüsselung

Konkret statt „Ihre Daten sind sicher“.

Wo Ihre Daten liegen und wie sie geschützt sind – so präzise, wie Sie es von einem Zahlenprodukt erwarten dürfen.

Rechenzentrum Frankfurt am Main

Die Contract1-Anwendung wird in Deutschland gehostet – auf dedizierter Infrastruktur in Frankfurt am Main.

Entwicklung & Betrieb in Rostock

Entwickelt und betreut von der COM AND GmbH – Ihre Ansprechpartner sitzen in Deutschland.

Tägliche Backups, 14 Tage rollierend

Automatische Datenbank-Sicherungen jede Nacht, Aufbewahrung 14 Tage, danach automatische Löschung.

Übertragung

Jede Verbindung ist TLS-verschlüsselt (TLS 1.2/1.3) – unverschlüsselte Zugriffe sind serverseitig ausgeschlossen.

Passwörter

Benutzerpasswörter werden ausschließlich als bcrypt-Hashes gespeichert – im Klartext kennt sie niemand, auch wir nicht.

Geheimnisse & Tokens

Hinterlegte Zugangsdaten und API-Tokens werden feldweise AES-256-GCM-verschlüsselt – mit eigenem Zufalls-IV und Manipulationsschutz je Wert. Der Schlüssel liegt getrennt von der Datenbank.

Onlinebanking-PINs gehören nicht in Contract1: Die Kontoanbindung läuft über regulierte Open-Banking-Zugänge – Ihre Zugangsdaten geben Sie ausschließlich bei Ihrer Bank ein.

KI & Ihre Daten

Ihre Vertragsdaten sind kein Trainingsmaterial.

Contract1 nutzt KI zur Strukturierung und Analyse von Unternehmensinformationen. Wir trainieren damit keine eigenen Modelle und geben Ihre Daten nicht zum Training fremder Modelle frei.

Datensparsam: Für eine Analyse wird nur der dafür nötige Ausschnitt übermittelt – etwa ein Buchungstext oder eine Vertragspassage, nicht Ihre gesamte Datenbank.

Zweckgebunden: KI-Dienstleister werden ausschließlich für die konkrete Analyse eingesetzt. Eine vollständige Liste der Unterprozessoren stellen wir auf Anfrage bereit: welcome@contract1.de

Nachvollziehbar: Contract1 tut nicht so, als wüsste die KI alles sicher. Jede Vermutung kommt mit Vertrauenswert und Begründung – und Sie haben das letzte Wort.

Microsoft 365 Business Premium
89 % wahrscheinlich
Warum?
Betrag passt zum Tarif
Monatliche Zahlung
Anbieter erkannt
Menge entspricht ≈ 25 Seats
Bestätigen Korrigieren
Zugriff & Nachvollziehbarkeit

Nicht jeder muss alles sehen.

Rollen steuern, wer was darf – je Mandant, auch bei Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften. Und was passiert, wird protokolliert.

Rollen & Rechte

Inhaber / Administrator
Vollzugriff: Einstellungen, Benutzer, alle Daten des Mandanten.
Bearbeiter
Finanz- und Vertragsdaten pflegen – ohne Benutzer- und Rechteverwaltung.
Betrachter
Nur lesen: Auswertungen und Übersichten, keine Änderungen.

Aktivitätsprotokoll

14:31Vertrag „Adobe Creative Cloud“ geändert
14:42Microsoft-Lizenz einem Mitarbeiter zugeordnet
15:03Opportunity „Tarifwechsel Mobilfunk“ erledigt

Änderungen an Verträgen, Zuordnungen und Einstellungen werden mit Zeitpunkt und Benutzer festgehalten – nachvollziehbar statt anonym.

Der Weg hinaus

Was passiert, wenn Sie Contract1 verlassen?

Die ehrlichste Vertrauensfrage: „Komme ich da wieder raus?“ Ja – vollständig, und ohne dass etwas zurückbleibt. Contract1 ersetzt keine Buchhaltung; gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Belege bleiben unberührt in Ihren Systemen.

1
Daten exportieren
Ihre Verträge, Zahlungen und Auswertungen nehmen Sie vorher vollständig mit.
2
Integrationen trennen
Verbundene Quellen werden getrennt – ab dann fließt kein neues Datum mehr.
3
Konto löschen
Auf Wunsch löschen wir Ihr Konto samt aller Daten vollständig.
4
Backups laufen aus
Sicherungen rotieren automatisch: Nach 14 Tagen ist auch das letzte Backup gelöscht.
Das Ziel

Der beste Zustand ist: nichts zu tun.

Sicherheit heißt bei Contract1 auch: Die Software arbeitet für Sie – und meldet sich nur, wenn es etwas zu entscheiden gibt.

Alles geprüft. Aktuell keine kritischen Vertragsfristen.
Offboarding abgeschlossen. Alle Lizenzen wurden überprüft.
Keine unerklärten wiederkehrenden Zahlungen.
Heute nichts zu tun. Contract1 findet das auch gut.
Trust Center

Dokumente für Ihre Prüfung.

Datenschutz- oder Sicherheitsfrage? Schreiben Sie an welcome@contract1.de – Sie erhalten eine Antwort von Menschen, die das System selbst gebaut haben.

AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO)

Bestandteil jedes Contract1-Vertrags

Technische & organisatorische Maßnahmen

TOM-Übersicht für Ihre Datenschutzprüfung

Unterprozessoren

Vollständige Liste der eingesetzten Dienstleister

Wir schmücken uns nicht mit fremden Federn: Contract1 selbst ist nicht ISO-zertifiziert und behauptet das auch nicht. Konkrete Fragen beantworten wir lieber präzise als mit Badge-Sammlungen.

Sicherheits-FAQ

Jeder Einwand verdient eine Antwort.

Kann Contract1 Geld von unserem Konto abbuchen?+
Nein – und das ist keine Richtlinie, sondern Architektur. Contract1 besitzt keinerlei Zahlungsrechte: Der Zugriff auf Finanzdaten ist ausschließlich lesend und dient der Analyse. Es gibt in der gesamten Anwendung keine Funktion, die eine Überweisung anstoßen, ein Mandat erteilen oder eine Freigabe auslösen könnte. Was nicht existiert, kann auch nicht missbraucht werden.
Speichert Contract1 unsere Onlinebanking-PIN?+
Nein. Ihre Onlinebanking-Zugangsdaten geben Sie ausschließlich bei Ihrer Bank ein – die Kontoanbindung läuft über regulierte Open-Banking-Zugänge, bei denen Contract1 Ihre PIN zu keinem Zeitpunkt sieht. Und wer ganz ohne Anbindung arbeiten möchte, nutzt einfach den Datei-Import: Dann fließen ausschließlich die exportierten Umsätze, sonst nichts.
Wer kann unsere Transaktionen sehen?+
Nur Benutzer Ihres eigenen Unternehmens – und auch dort nur mit passender Rolle: Inhaber und Administratoren sehen alles, Bearbeiter pflegen Finanz- und Vertragsdaten, Betrachter haben reinen Lesezugriff. Mandanten sind auf Datenbankebene strikt voneinander getrennt; ein Zugriff über Unternehmensgrenzen hinweg ist ausgeschlossen. Bei Unternehmensgruppen lässt sich je Gesellschaft separat steuern, wer worauf zugreifen darf.
Wo stehen die Server?+
In Frankfurt am Main, Deutschland – die gesamte Anwendung inklusive Datenbank läuft auf dedizierter Infrastruktur in diesem Rechenzentrum. Entwicklung, Betrieb und Support sitzen in Rostock. Ihre Anwendungsdaten verlassen Deutschland für den Betrieb nicht; welche einzelnen Merkmale für KI-Analysen an Dienstleister gehen, beschreiben wir transparent im KI-Abschnitt dieser Seite.
Werden unsere Daten für KI-Training verwendet?+
Nein. Wir trainieren keine eigenen Modelle mit Kundendaten und geben Ihre Daten auch nicht zum Training fremder Modelle frei. KI-Dienstleister erhalten je Analyse nur den dafür nötigen Ausschnitt – etwa einen Buchungstext oder eine Vertragspassage – zweckgebunden für genau diese eine Auswertung. Ihre Datenbank als Ganzes bekommt kein KI-Anbieter jemals zu sehen.
Können Contract1-Mitarbeiter unsere Daten sehen?+
Nur soweit es für Support oder Betrieb wirklich erforderlich ist – Need-to-know statt Generalzugriff. Es gibt kein anonymes Support-Team mit Vollzugriff: Die Menschen, die Ihnen antworten, sind dieselben, die das System gebaut haben. Zugriffe auf hinterlegte Geheimnisse werden zusätzlich protokolliert und sind damit nachvollziehbar.
Was passiert bei einem Sicherheitsvorfall?+
Wir informieren betroffene Kunden unverzüglich und ohne Beschönigung, dokumentieren den Vorfall nach den DSGVO-Vorgaben (Art. 33/34) und benachrichtigen, wo erforderlich, die Aufsichtsbehörde. Danach fließen die Lehren direkt in die Härtung des Systems ein. Sicherheitshinweise nehmen wir jederzeit dankbar entgegen: welcome@contract1.de, Betreff „Sicherheit“.
Gibt es einen AV-Vertrag?+
Ja. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist fester Bestandteil jedes Contract1-Vertrags – Sie müssen ihn nicht separat anfragen oder verhandeln. Auf Wunsch senden wir Ihnen den AVV samt Übersicht der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und der Unterprozessoren vorab zur Prüfung durch Ihren Datenschutzbeauftragten.
Können wir unsere Daten vollständig löschen?+
Ja, vollständig und nachvollziehbar. Vorher exportieren Sie Ihre Verträge, Zahlungen und Auswertungen; dann trennen wir die Integrationen und löschen Ihr Konto samt aller Daten. Auch die automatischen Sicherungen rotieren innerhalb von 14 Tagen vollständig aus – danach existiert nichts mehr von Ihren Daten bei uns. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Belege betreffen Ihre Buchhaltungssysteme, nicht Contract1.
Kann Contract1 Verträge automatisch kündigen?+
Nein, bewusst nicht. Contract1 überwacht Fristen, berechnet das späteste Kündigungsdatum und erzeugt Empfehlungen samt Begründung – aber die Entscheidung und die Kündigung selbst bleiben immer bei Ihnen. Eine Software, die eigenmächtig Verträge beendet, wäre genau die Art von Kontrollverlust, die Contract1 verhindern soll.
Welche Berechtigungen brauchen Microsoft 365 / Google Workspace?+
Ausschließlich lesenden Zugriff auf Benutzer- und Lizenzinformationen – also wer im Unternehmen welche Lizenz hat. Keine E-Mails, keine Dateien, keine Chats, keine Kalender: Auf Inhalte greift Contract1 grundsätzlich nicht zu. Die Freigabe erteilt Ihre IT einmalig im jeweiligen Admin-Portal und kann sie dort jederzeit widerrufen.
Was passiert, wenn wir eine Integration entfernen?+
Der Zugriff endet sofort – ab diesem Moment fließt kein neues Datum mehr aus dieser Quelle. Bereits importierte Daten bleiben in Ihrem Konto, damit Auswertungen und Historie konsistent bleiben; Sie können sie jederzeit selbst löschen. Das Wiederanbinden ist genauso einfach wie das Trennen.

Zuletzt fachlich geprüft: 29.08.2026 · Redaktion Contract1

Contract1 darf Ihre Daten verstehen – nicht über Ihr Geld verfügen.

Letzte Frage: Wer baut das eigentlich? Ein Rostocker Softwareunternehmen, das seit 1998 Geschäftsprozesse digitalisiert.

Keine Zahlungsrechte · Transparente Datenverarbeitung · Deutsche Ansprechpartner

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