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Laufende Kosten

Laufende Unternehmenskosten automatisch erkennen und senken.

Fixkosten sind die stillste Position der GuV: Sie wachsen ohne Beschluss und bleiben ohne Kündigung. Contract1 macht sie sichtbar, zurechenbar und verhandelbar.

Von Software über Telekommunikation bis Versicherung und Wartung – alles Wiederkehrende in einer Übersicht.

Kurz erklärt: Laufende Kosten sind wiederkehrende Zahlungsverpflichtungen eines Unternehmens – etwa Software-Abos, Mieten, Versicherungen, Telekommunikation, Leasing und Wartungsverträge. Contract1 erkennt diese Kosten automatisch aus Kontobewegungen, normalisiert sie auf Monats- und Jahreswerte und überwacht Preisänderungen und Kündigungsfristen.

Das Problem

„Wofür geben wir jeden Monat regelmäßig Geld aus?“

Erstaunlich viele Unternehmen können diese Frage nicht zuverlässig beantworten. Die Information existiert – verteilt auf Bankkonten, Kreditkarten, Buchhaltung, Rechnungen, Postfächer und die Köpfe einzelner Mitarbeitender.

Contract1 führt sie zusammen. Die Buchhaltung weiß: Adobe belastet monatlich 847,36 €. Die IT weiß: Adobe nutzen Marketing und Design. HR weiß: Zwei Nutzer sind ausgeschieden. Contract1 verbindet das – automatisch.

So funktioniert es

Acht Fragen, ein System.

Was bezahlen wir? Wofür? Warum? Wie lange? Mehr als früher? Mehr als nötig? Wer braucht es? Und was tun wir jetzt?

Automatische Erkennung
Wiederkehrende Zahlungen werden aus Kontobewegungen erkannt und klassifiziert.
Normalisierung
Monats-, Quartals- und Jahreszahler werden vergleichbar gerechnet.
Kategorien & Kostenstellen
Jede laufende Position bekommt Kategorie, Verantwortlichen und Kostenstelle.
Preis-Überwachung
Stille Erhöhungen werden mit Datum und Prozentwert gemeldet.
Fristen-Kontrolle
Kündigungsfenster stehen im Kalender, bevor sie schließen.
Senkungs-Vorschläge
Opportunities zeigen, welche laufenden Kosten sich beeinflussen lassen.
Beispiel aus der Praxis

Ein Handelsunternehmen entdeckt über Contract1 unter seinen 60 laufenden Positionen: einen DSL-Vertrag eines geschlossenen Standorts (89 €/Monat, seit 14 Monaten), eine Versicherung mit Beitragserhöhung von 23 % und drei Software-Tools ohne zugeordnete Nutzer. Zusammen über 7.000 € pro Jahr.

Einordnung

Andere Perspektive. Gleiche Kosten.

Geeignet für Sie, wenn …

✓ Sie wollen die Frage „Was zahlen wir monatlich?“ in Sekunden beantworten können.

✓ Fixkosten sollen regelmäßig auf den Prüfstand – ohne Projektaufwand.

✓ Auch Nicht-Software-Kosten (Telekom, Versicherung, Wartung) gehören auf den Radar.

✓ Sie führen mehrere Gesellschaften oder Standorte.

Was Contract1 bewusst nicht ist

– Kein Enterprise-CLM für Vertragsredlining, juristische Verhandlungen oder E-Signaturen.

– Keine Firmenkarten, keine Zahlungsabwicklung, keine Banking-Funktionen.

– Kein Ersatz für Buchhaltung oder Steuerberatung.

Contract1 beginnt dort, wo die Wahrheit über Unternehmenskosten sichtbar wird: beim tatsächlichen Geldabfluss.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Welche Kostenarten erkennt Contract1?+
Alles Wiederkehrende: Software, Cloud, Hosting, Mobilfunk, Internet, Mieten, Leasing, Versicherungen, Wartung, Agenturen, Mitgliedschaften und mehr – plus kategorisierte Einmalausgaben.
Wie unterscheidet Contract1 Fixkosten von variablen Kosten?+
Über das Zahlungsmuster: feste Beträge im festen Rhythmus, variable Beträge im festen Rhythmus und flexible wiederkehrende Ausgaben werden getrennt ausgewiesen.
Was bringt die Normalisierung auf Monatswerte?+
Vergleichbarkeit: Ein Jahresvertrag über 1.200 € und ein Monatsabo über 100 € belasten gleich – sichtbar wird das erst normalisiert.
Reicht dafür nicht ein Kontoauszug?+
Der Kontoauszug zeigt Buchungen. Contract1 zeigt Verpflichtungen: mit Vertrag, Frist, Verantwortlichem und Handlungsvorschlag.

Zuletzt fachlich geprüft: 28.08.2026 · Redaktion Contract1

Machen Sie Ihre Kosten sichtbar. Heute noch.

Abrechnung hochladen, erste Funde ansehen, entscheiden – die Analyse liefert sofort Ergebnisse, und schon ein einziger Fund bezahlt Contract1 für ein ganzes Jahr.

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Contract & Spend Intelligence: Contract1 analysiert laufende Zahlungen, erkennt Verträge und Subscriptions und findet Einsparpotenziale.

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