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Lösung · IT
„Welche Software bezahlen wir – und wer braucht sie wirklich?“

Ordnung in einer Tool-Landschaft, die niemand mehr vollständig kennt.

Contract1 verbindet Zahlungsdaten mit Software, Lizenzen und Mitarbeitenden und macht daraus eine verwaltbare Übersicht – auch für die Tools, die nie über die IT beschafft wurden.

Ordnung in einer Tool-Landschaft, die niemand mehr vollständig kennt.
24
Microsoft-Lizenzen bezahlt
22
davon zugeordnet
2
zur Prüfung
29 € Festpreis je UnternehmenKeine ZahlungsrechteDSGVO-konforme VerarbeitungHosting in Frankfurt am MainCOM AND · Software seit 1998
Von der Zahlung zur Person

Ein Anbieter. Ein Tarif. 25 Seats. 22 Gesichter.

Die Lücke zwischen bezahlten und zugeordneten Lizenzen ist der wertvollste Einzelbefund, den IT liefern kann – und ohne Zahlungsdaten praktisch unsichtbar.

Microsoft → Business Premium → 25 Seats · 464 €/Monat
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22 zugeordnet · 3 ohne Person 56 € / Monat prüfbar
Was IT wiedererkennt

Sechs Dinge, die jede gewachsene IT kennt.

Schattenkäufe

Software, die dezentral auf Firmenkarten oder über PayPal bezahlt wird und in keiner IT-Liste steht – Contract1 findet sie über die Zahlung.

Freie Seats

Bezahlte Lizenzen ohne zugeordnete Person: die häufigste stille Kostenposition in gewachsenen Tool-Landschaften.

Ausgeschiedene Mitarbeitende

Lizenzen, die nach dem Austritt weiterlaufen – oft monatelang, weil die Kündigung im Alltag untergeht.

Doppelungen

Zwei Tools für dieselbe Aufgabe, in verschiedenen Teams beschafft: sichtbar, sobald alle Kosten an einer Stelle liegen.

Neue Mitarbeitende

Welche Systeme braucht die Rolle? Contract1 leitet aus vergleichbaren Mitarbeitenden einen Vorschlag ab.

Tarifstufen

Wo die nächste Mengenstaffel greift und ab wann mehr Lizenzen unterm Strich günstiger sind – selbst nachrechnen.

Onboarding

Neue Kollegin im Marketing. Was braucht sie?

Contract1 leitet aus vergleichbaren Mitarbeitenden ab, welche Anwendungen zur Rolle gehören – und prüft sofort, ob dafür noch freie Seats vorhanden sind oder eine zusätzliche Lizenz gekauft werden muss.

Das spart nicht nur den Rückfrage-Ping-Pong am ersten Arbeitstag, sondern verhindert auch den Klassiker: eine neue Lizenz kaufen, obwohl drei ungenutzte im Haus liegen.

AM
Anna M. · Marketing
Eintritt 01.10.
Microsoft 365Seat vorhanden
Adobe Creative CloudSeat vorhanden
Canva TeamsSeat vorhanden
HubSpot1 Lizenz nötig
3 vorhandene Seats nutzbar87 € / Monat gespart
Offboarding

Der Moment, in dem sich Contract1 selbst bezahlt.

Beim Austritt zieht Contract1 alle zugeordneten Anwendungen zusammen und macht daraus eine Checkliste – mit dem Betrag, der pro Position frei wird.

Offboarding Lisa M. · abgeschlossen
Alle 6 zugeordneten Lizenzen geprüft.
3 Seats freigegeben – 118 € monatlich weniger.
2 Lizenzen an neue Kollegin übertragen statt neu gekauft.
1 Vertrag zum nächsten Kündigungstermin vorgemerkt.
Eine Wahrheit, vier Blickwinkel

Contract1 verbindet die Abteilungen.

Derselbe erkannte Vertrag beantwortet in jeder Abteilung eine andere Frage – ohne dass jemand Zahlen abtippen oder Listen abgleichen muss.

Ein Vertrag
Adobe Creative Cloud
erkannt aus einer wiederkehrenden Zahlung
Vier Abteilungen, vier Fragen – ein gemeinsamer Datensatz. Contract1 erzeugt keine getrennten Datenwelten, sondern eine Wahrheit, die jede Rolle aus ihrem Blickwinkel liest.
Was kosten Lizenzen, die niemandem gehören?
Bezahlte Seats gegen tatsächlich zugeordnete: Der Rechner zeigt Ihnen den monatlichen und jährlichen Wert der Differenz – in unter einer Minute.
Lizenz-Rechner öffnen →
Häufige Fragen

Was IT-Verantwortliche fragen.

Müssen wir Agenten oder Software installieren?+
Nein. Contract1 ist eine Webanwendung ohne Client-Installation, ohne Agenten auf Endgeräten und ohne Netzwerk-Sonde. Die Daten kommen aus Zahlungsinformationen und optional aus lesenden Integrationen zu Microsoft 365 oder Google Workspace.
Welche Berechtigungen braucht die Microsoft-365-Integration?+
Ausschließlich lesenden Zugriff auf Benutzer- und Lizenzinformationen. Keine Postfächer, keine Dateien, keine Chats, keine Kalender. Die Freigabe erteilen Sie einmalig im Admin-Portal und können sie dort jederzeit widerrufen.
Erkennt Contract1 auch Tools, die nicht über die IT laufen?+
Ja – das ist sogar die Stärke des Ansatzes. Weil Contract1 bei der Zahlung beginnt, taucht auch das Abo auf, das jemand vor zwei Jahren mit der Firmenkarte abgeschlossen hat und das in keiner IT-Dokumentation steht.
Ersetzt Contract1 unser Identity- oder Asset-Management?+
Nein. Contract1 beantwortet die kaufmännische Seite: Welche Software wird bezahlt, in welcher Menge, für wen, und was ließe sich einsparen. Zugriffsverwaltung und Geräteinventar bleiben in Ihren bestehenden Systemen.
Wie kommen Mitarbeitende ins System?+
Entweder per Tabellen-Import, manuell oder über die Integrationen zu Microsoft 365 beziehungsweise Google Workspace. Für die Lizenzzuordnung genügen Name, Team und Ein- beziehungsweise Austrittsdatum.

Zuletzt fachlich geprüft: 29.08.2026 · Redaktion Contract1

Wir wissen wieder, wer was hat.

Contract1 macht aus einer gewachsenen Tool-Landschaft eine gepflegte Übersicht – ohne Inventarisierungsprojekt.

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Contract & Spend Intelligence: Contract1 analysiert laufende Zahlungen, erkennt Verträge und Subscriptions und findet Einsparpotenziale.

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