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Lösung · Finance & Controlling

„Welche laufenden Verpflichtungen müssen wir finanziell einplanen?“

Vom Buchungssatz zur laufenden Verpflichtung.

Die Buchhaltung zeigt, dass Geld abgeflossen ist. Contract1 ergänzt, welcher Vertrag dahintersteht, wie sich die Kosten entwickeln und wann erneut eine Entscheidung ansteht.

+10 %

Preisabweichung erkannt

wiederkehrende Zahlungen

davon zugeordnet

29 € Festpreis je UnternehmenKeine ZahlungsrechteDSGVO-konforme VerarbeitungHosting in Frankfurt am MainCOM AND · Software seit 1998

Der Kontext-Gewinn

Sie haben die Daten längst. Ihnen fehlt der Zusammenhang.

Finance kennt jede Buchung. Was fehlt, ist die wirtschaftliche Ebene darüber: Welcher Vertrag steckt dahinter, wie entwickelt er sich, wann steht die nächste Entscheidung an?

Was Sie heute sehen

Buchung 638,29 €

Konto: Software

Monat: August

Beleg abgelegt

Vollständig, korrekt – und ohne Aussage über die Zukunft.

Was Contract1 ergänzt

Adobe Creative Cloud

8 Seats · Marketing

7.659 € Jahresverpflichtung

Renewal 31.12. · Frist 30.11.

Dieselbe Buchung, ergänzt um den wirtschaftlichen Kontext.

Der Moment, den Finance kennt

499 € vereinbart. 549 € abgebucht.

Die häufigste stille Kostensteigerung überhaupt – und die, die ohne systematischen Abgleich praktisch nie auffällt.

Vertrag · vereinbarter Monatspreis499,00 €

Zahlung April · tatsächlich abgebucht549,00 €

+10 % Preisänderung erkannt

seit April · 600 € Mehrkosten im Jahr

Vertrag prüfen

Was Finance bekommt

Sechs Funktionen, die Planbarkeit erzeugen.

Soll-Ist-Abgleich

Vereinbarter Vertragspreis gegen tatsächliche Zahlung – jede Abweichung mit Betrag, Prozentwert und Zeitpunkt.

Kostenforecast

Monats- und Jahreswerte aller laufenden Verpflichtungen, normalisiert über alle Zahlungsrhythmen hinweg.

Kostenstellen

Zuordnung nach Abteilung, Projekt und Standort – die Basis für interne Verrechnung und Budgetplanung.

Anbieterhistorie

Preisentwicklung je Anbieter über Monate und Jahre, inklusive stiller Erhöhungen.

Recurring vs. Einmalig

Sauber getrennt: laufende Verpflichtungen auf der einen Seite, einmalige Ausgaben auf der anderen.

Belegbezug

Von der Kennzahl zurück zur einzelnen Buchung und zum hinterlegten Vertragsdokument.

Der Monatsabschluss

Alle wiederkehrenden Zahlungen im August erklärt.

Kein „irgendwas läuft da noch“ mehr. Am Monatsende steht eine vollständige, erklärte Liste – und die drei Punkte, die noch Ihre Einschätzung brauchen.

47 wiederkehrende Zahlungen · Stand 31.08.

44 Zahlungen einem Vertrag oder Anbieter zugeordnet.

3 Zahlungen zur Prüfung offen – mit Vorschlag von Contract1.

Keine unerklärten Beträge im Monatsabschluss.

Eine Wahrheit, vier Blickwinkel

Contract1 verbindet die Abteilungen.

Derselbe erkannte Vertrag beantwortet in jeder Abteilung eine andere Frage – ohne dass jemand Zahlen abtippen oder Listen abgleichen muss.

Ein Vertrag

Adobe Creative Cloud

erkannt aus einer wiederkehrenden Zahlung

Geschäftsführung

7.659 €

im Jahr

Finance

638 €

im Monat

Vier Abteilungen, vier Fragen – ein gemeinsamer Datensatz. Contract1 erzeugt keine getrennten Datenwelten, sondern eine Wahrheit, die jede Rolle aus ihrem Blickwinkel liest.

Was kostet eine Subscription wirklich – im Jahr?

Seats, Preis und Zahlweise eingeben, Jahreskosten und Kosten je Mitarbeitendem sofort sehen. Inklusive der Rechnung, was nicht zugeordnete Lizenzen kosten.

Kostenrechner öffnen →

Häufige Fragen

Was Finance-Verantwortliche fragen.

Ersetzt Contract1 unsere Buchhaltung oder DATEV?+

Nein, und das ist Absicht. Die Buchhaltung dokumentiert Geschäftsvorfälle für Steuer und Jahresabschluss. Contract1 beantwortet die betriebswirtschaftliche Frage darüber: Welche laufenden Verpflichtungen bestehen, wie entwickeln sie sich und wo lohnt eine Entscheidung? Contract1 schreibt nichts in Ihre Buchhaltung zurück.

Wie geht Contract1 mit unterschiedlichen Zahlungsrhythmen um?+

Alle Beträge werden auf Monatswerte normalisiert – eine Jahreszahlung von 7.659 € erscheint also auch als 638 € Monatswert. So werden Jahres-, Quartals- und Monatsverträge vergleichbar, und die Jahresverpflichtung stimmt trotzdem auf den Euro.

Können wir Kosten auf Kostenstellen umlegen?+

Ja. Verträge und Subscriptions lassen sich Kostenstellen, Abteilungen, Projekten und Standorten zuordnen – auch anteilig, wenn eine Lizenz mehrere Bereiche betrifft. Die Auswertungen folgen dieser Struktur.

Wie zuverlässig ist die automatische Erkennung?+

Contract1 legt bei jeder Vermutung offen, wie sicher sie ist und warum: erkannter Anbieter, passender Rhythmus, plausibler Tarifpreis. Sie bestätigen oder korrigieren mit einem Klick – und jede Korrektur verbessert die folgenden Analysen.

Bekommen wir eine Vorschau auf die nächsten Monate?+

Ja. Aus den erkannten Verpflichtungen entsteht ein Forecast der laufenden Kosten inklusive anstehender Renewals und bekannter Preisänderungen – eine belastbare Grundlage für die Liquiditätsplanung.

Zuletzt fachlich geprüft: 29.08.2026 · Redaktion Contract1