Was kostet diese Subscription wirklich?

Kurz beantwortet: Die Jahreskosten einer Subscription ergeben sich aus Preis je Nutzer × Anzahl bezahlter Seats × 12 Monate. Entscheidend ist die Unterscheidung zwischen bezahlten und tatsächlich zugeordneten Seats: Die Differenz ist reines Einsparpotenzial.

Die meisten Unternehmen kennen den Monatsbetrag ihrer Software-Abos, aber nicht die Jahressumme – und schon gar nicht die Summe über alle Anbieter hinweg. Bei einem Tool mit 29 € je Nutzer und 35 Lizenzen sind das 12.180 € im Jahr, also eine Position, über die man in jeder anderen Beschaffungsentscheidung ausführlich sprechen würde.

Der zweite blinde Fleck ist die Auslastung. Seats werden beim Wachstum aufgestockt, aber beim Schrumpfen selten reduziert. Wer 35 Lizenzen bezahlt und 28 zugeordnet hat, trägt sieben Lizenzen ohne Gegenwert – im Beispiel 2.436 € im Jahr, allein bei diesem einen Anbieter.

Bei jährlicher Zahlweise kommt der Rabatt hinzu, typischerweise zwischen 10 und 20 Prozent. Der Rechner berücksichtigt ihn, weil sich die Frage nach der besseren Zahlweise nur mit den echten Effektivpreisen beantworten lässt – ob sich die Bindung lohnt, klärt der Jahresabo-Rechner.