Wann wird mehr plötzlich günstiger?
Bei gestaffelten Tarifen kann die nächste Preisstufe die Gesamtrechnung senken – obwohl Sie mehr Lizenzen kaufen. Der Rechner zeigt, ob Ihr Fall dazugehört.
47 Seats kosten mehr als 50.
Das ist keine Rechenmagie, sondern schlichte Tariflogik: Wenn der Preis je Seat an einer Schwelle deutlich fällt, kann die größere Menge in Summe günstiger sein als die kleinere.
Beispiel mit 20 € je Seat und einem Staffelpreis von 17 € ab 50 Seats. Ob Ihr Anbieter so staffelt, steht im Angebot oder Vertrag.
Häufiger lohnt sich der Sprung nicht.
Damit das Aufstocken rechnerisch aufgeht, muss der Staffelrabatt größer sein als die Kosten der zusätzlichen Lizenzen. Das ist die Ausnahme, nicht die Regel – und genau das sagt Ihnen der Rechner auch.
47 → 50 Seats bei 15 % Staffelrabatt
Drei Lizenzen mehr kosten 60 €, der Rabatt spart 150 € – unterm Strich 90 € weniger im Monat. Die drei zusätzlichen Seats gibt es dabei praktisch geschenkt.
42 → 50 Seats bei 5 % Staffelrabatt
Acht Lizenzen mehr kosten 160 €, der Rabatt spart nur 50 €. Die Gesamtrechnung steigt um 110 € im Monat – hier bleiben Sie besser bei Ihrer Seat-Zahl.
Mengenstaffeln richtig lesen
Kurz beantwortet: Aufstocken lohnt sich, wenn der Staffelrabatt auf alle Lizenzen größer ist als der Preis der zusätzlich gekauften Seats. Faustregel: Je näher Sie an der Schwelle liegen und je größer der Rabattsprung, desto eher rechnet es sich.
Mengenstaffeln funktionieren bei Software fast immer nach demselben Muster: Ab einer bestimmten Nutzerzahl gilt ein niedrigerer Preis – und zwar für alle Lizenzen, nicht nur für die zusätzlichen. Genau deshalb kann die größere Bestellung insgesamt günstiger sein.
Der Rechner vergleicht deshalb zwei vollständige Gesamtrechnungen miteinander statt nur die Differenz der zusätzlichen Seats zu betrachten. Der Unterschied ist entscheidend: Bei 47 Seats zu 20 € zahlen Sie 940 €, bei 50 Seats zu 17 € nur 850 € – obwohl Sie drei Lizenzen mehr haben.
Wichtig bleibt die Frage nach dem Nutzen: Zusätzliche Seats, die niemand braucht, sind auch dann totes Kapital, wenn sie rechnerisch nichts kosten. Sinnvoll ist der Sprung vor allem, wenn Sie ohnehin wachsen oder die Puffer-Lizenzen für Neueinstellungen einplanen.
Zum Mengenstaffel-Rechner.
Zuletzt fachlich geprüft: 29.08.2026 · Redaktion Contract1
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