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Produkt · Vertragsmanagement

Verträge nicht nur ablegen. Mit Zahlungen verbinden.

Vertragsdatenbank, KI-Extraktion, Fristen und Soll-Ist-Abgleich: Contract1 verbindet den Vertrag mit dem, was tatsächlich vom Konto abgeht.

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Kurz erklärt: Das Vertragsmanagement in Contract1 verwaltet Laufzeiten, Kündigungsfristen, Verlängerungen, Kosten und Dokumente – und prüft laufend, ob die tatsächlichen Zahlungen zum hinterlegten Vertrag passen. Abweichungen werden gemeldet statt übersehen.

Funktionsumfang

Was drinsteckt – und was es Ihnen bringt.

PDF-Upload mit KI-Extraktion
Laufzeit, Kündigungsfrist, Kosten und Verlängerung werden aus dem Dokument gelesen – Sie prüfen nur noch.
Fristen & Renewals
Kündigungsfristen werden überwacht; das Dashboard zeigt, welche Fenster bald schließen.
Soll-Ist-Abgleich
Vertrag sagt 499 €, Abbuchung sagt 549 €? Contract1 meldet die Abweichung.
Verantwortliche & Kostenstellen
Jeder Vertrag hat einen Owner, eine Abteilung, eine Kostenstelle – Verantwortung bleibt sichtbar.
Dokumente am Vertrag
Angebote, Verträge, Rechnungen und Schriftwechsel liegen am Datensatz statt im Postfach.
Zahlungsrhythmus & Anker
Monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich – inklusive nächstem Zahlungstermin.
Erinnerungen
Rechtzeitig vor Fristende – nicht erst, wenn die Verlängerung durch ist.
Zugangsdaten sicher hinterlegt
Login-Daten je Vertrag verschlüsselt gespeichert, jeder Abruf protokolliert.
Ehrliche Abgrenzung

Wirtschaftlicher Zusammenhang statt juristischer Tiefe.

Contract1 ersetzt kein Enterprise-CLM für Vertragsredlining, juristische Verhandlungen oder elektronische Signaturen. Dafür gibt es Spezialisten.

Contract1 gewinnt an der Stelle, die dort offen bleibt: der Verbindung von Vertrag und tatsächlicher Zahlung. Vertrag ohne Zahlung, Zahlung ohne Vertrag, Abweichung vom Soll – diese Zustände sieht nur, wer beide Seiten kennt.

Aus der Anwendung

Ein Vertrag, alle Schichten.

Kosten, Zahlungen, Analyse und Dokumente an einem Objekt – hier mit Beispieldaten.

app.contract1 – Vertragsdetail
app.contract1 – Vertragsdetail
Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Kann ich Verträge auch manuell anlegen?+
Ja – per Formular, per Import aus Tabellen oder automatisch aus erkannten Zahlungen. In der Praxis kombinieren die meisten Kunden alle drei Wege: Der Bestand kommt per Import, Neues entsteht automatisch aus den Zahlungen, und Sonderfälle werden von Hand ergänzt.
Liest die KI jedes Vertragsformat?+
PDF-Dokumente mit Textinhalt funktionieren am besten. Gescannte Dokumente laufen durch die Texterkennung; das Ergebnis prüfen Sie vor der Übernahme.
Was passiert bei einer Preisabweichung?+
Contract1 zeigt die Abweichung mit Betrag und Prozentwert und schlägt vor, den Vertrag zu prüfen oder zu aktualisieren. Sie sehen also nicht nur, dass etwas teurer wurde, sondern auch seit wann und um wie viel im Jahr. So wird aus einer stillen Preiserhöhung eine bewusste Entscheidung: akzeptieren, verhandeln oder kündigen.
Kann ich Kündigungen direkt auslösen?+
Contract1 erzeugt Aufgaben und Erinnerungen. Die Kündigung selbst bleibt bewusst bei Ihnen. Das ist eine bewusste Grenze: Eine Software, die eigenmächtig Verträge beendet, wäre genau der Kontrollverlust, den Contract1 verhindern soll. Sie bekommen stattdessen alles für die Entscheidung – Frist, Kosten und Empfehlung.

Zuletzt fachlich geprüft: 28.08.2026 · Redaktion Contract1

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Abrechnung hochladen, erste Funde ansehen, entscheiden – die Analyse liefert sofort Ergebnisse, und schon ein einziger Fund bezahlt Contract1 für ein ganzes Jahr.

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So funktioniert Contract1
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Contract & Spend Intelligence: Contract1 analysiert laufende Zahlungen, erkennt Verträge und Subscriptions und findet Einsparpotenziale.

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