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Produkt · Mitarbeiter

Jede Lizenz braucht einen Grund – und meistens einen Mitarbeiter.

Contract1 verbindet Subscriptions mit Menschen: Wer nutzt was, was kostet eine Rolle, und welche Lizenzen werden beim Austritt frei?

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Kurz erklärt: Die Mitarbeiterdimension macht Softwarekosten steuerbar: Jede Subscription kann Mitarbeitenden zugeordnet werden. Beim Eintritt schlägt Contract1 die typische Tool-Ausstattung der Rolle vor, beim Austritt zeigt es alle zugeordneten Lizenzen samt monatlichem Einsparpotenzial.

Funktionsumfang

Was drinsteckt – und was es Ihnen bringt.

Mitarbeiterliste
Rolle, Abteilung, Standort – die Basis für Kostenzuordnung.
Software je Person
Alle zugeordneten Subscriptions samt monatlicher Kosten pro Kopf.
Kosten je Abteilung
Marketing: 3.470 €/Monat Softwarekosten – solche Antworten liefert Contract1 sofort.
Onboarding-Vorschläge
Neue Rolle Social Media Manager? Contract1 kennt die typische Tool-Matrix.
Lizenz-Verfügbarkeit
Ist noch ein Seat frei, oder löst die nächste Lizenz eine neue Preisstaffel aus?
Offboarding-Checkliste
Beim Austritt: alle Subscriptions der Person auf einen Blick, samt Freigabe-Potenzial.
Aufgaben statt Blindflug
Contract1 erzeugt konkrete Aufgaben – Konten anlegen oder freigeben bleibt kontrolliert.
Kostenhistorie je Person
Wie sich die Softwarekosten einer Rolle entwickeln, wird nachvollziehbar.
Der unterschätzte Hebel

Offboarding ist Kostenoptimierung.

Peter verlässt das Unternehmen am 30. September. Contract1 zeigt: fünf zugeordnete Subscriptions, 171,09 € pro Monat. Drei davon können wahrscheinlich sofort freigegeben werden – 118 € monatliches Einsparvolumen.

Ohne Werkzeug passiert genau das nicht: Die Lizenz läuft weiter, bis irgendwann jemand aufräumt. Mit Contract1 wird der Austritt automatisch zum Kostencheck.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Muss ich dafür ein HR-System anbinden?+
Nein. Die Mitarbeiterverwaltung ist eingebaut; HR-Integrationen sind geplant, aber keine Voraussetzung. Sie pflegen Mitarbeitende direkt in Contract1 oder importieren sie als Tabelle. Für die Lizenz- und Kostenzuordnung reicht das vollständig aus.
Legt Contract1 selbst Accounts an?+
Nein – bewusst nicht. Contract1 erzeugt Aufgaben und Übersichten; das Anlegen und Sperren bleibt in Ihren bestehenden Prozessen.
Sehen Mitarbeitende ihre eigenen Kosten?+
Nur wenn Sie das wollen. Rollen und Rechte steuern die Sichtbarkeit fein. Standardmäßig sehen nur berechtigte Rollen die Kostenzahlen. Manche Unternehmen machen Softwarekosten bewusst je Team transparent – auch das ist nur eine Rechteeinstellung, keine Grundsatzfrage.
Funktioniert das auch je Standort oder Team?+
Ja – Kosten lassen sich nach Abteilung, Projekt und Kostenstelle auswerten. So sehen Sie zum Beispiel, was ein Standort im Monat an Software und Verträgen kostet oder welches Team welche Tools nutzt – eine faire Basis für interne Verrechnung.

Zuletzt fachlich geprüft: 28.08.2026 · Redaktion Contract1

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Contract & Spend Intelligence: Contract1 analysiert laufende Zahlungen, erkennt Verträge und Subscriptions und findet Einsparpotenziale.

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