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Vertragsmanagement Software

Vertragsmanagement, das Verträge selbst findet.

Die meisten Vertragsmanagement-Tools verwalten, was jemand eingetragen hat. Contract1 beginnt früher: bei den Zahlungen, die Monat für Monat Ihr Konto verlassen.

Für Unternehmen von 5 bis 200 Mitarbeitenden, die Verträge, Fristen und Kosten in einem System sehen wollen – ab 29 € pro Unternehmen und Monat.

Kurz erklärt: Contract1 ist eine Vertragsmanagement-Software, die neben hochgeladenen Vertragsdokumenten auch laufende Zahlungen analysiert. Dadurch werden wiederkehrende Kosten und wahrscheinliche Verträge erkannt, Kündigungsfristen überwacht und Einsparpotenziale ermittelt.

Das Problem

Das Vertragsregister ist nur so gut wie sein Pflegestand.

Klassische Vertragsverwaltung scheitert selten an der Software – sie scheitert daran, dass Verträge nie eingetragen wurden. Das Adobe-Abo der Marketingabteilung, der Mobilfunkvertrag von 2021, das Tool, das ein Kollege mit der Firmenkarte gebucht hat: Alles läuft, nichts steht im Register.

Contract1 löst genau dieses Pflegeproblem, indem es den Kontoauszug als Quelle der Wahrheit nutzt. Was bezahlt wird, wird erkannt – und daraus entsteht der Vertragsdatensatz.

So funktioniert es

Vom Kontoauszug zum gepflegten Vertragsregister.

Automatische Vertragserkennung
Wiederkehrende Zahlungen werden zu wahrscheinlichen Verträgen – mit transparentem Vertrauenswert.
KI-Vertragsanalyse
PDF hochladen, Laufzeit, Frist und Kosten werden ausgelesen – Sie prüfen statt abzutippen.
Fristen- und Renewal-Überwachung
Kündigungsfenster, die bald schließen, stehen prominent im Dashboard.
Soll-Ist-Abgleich
Weicht die Abbuchung vom Vertrag ab, meldet Contract1 es – inklusive Prozentwert.
Verantwortliche und Kostenstellen
Jeder Vertrag hat einen Owner – Zuständigkeit übersteht jeden Personalwechsel.
Dokumentenablage am Vertrag
Verträge, Rechnungen und Schriftwechsel an einem Ort statt in Postfächern.
Beispiel aus der Praxis

Ein Digitalunternehmen mit 20 Mitarbeitenden importiert seine Kontoumsätze: Contract1 erkennt 43 wiederkehrende Zahlungen, darunter 28 Softwaretools, 4 Telekommunikationsverträge und 8 sonstige laufende Verträge. Fünf davon standen in keinem Register – zwei mit Preiserhöhung im laufenden Jahr.

Einordnung

Andere Perspektive. Gleiche Kosten.

Geeignet für Sie, wenn …

✓ Sie wollen ein Vertragsregister, das sich weitgehend selbst befüllt.

✓ Fristen und Renewals sollen überwacht werden, nicht nur dokumentiert.

✓ Vertrag und tatsächliche Zahlung sollen zusammen sichtbar sein.

✓ Sie brauchen ein Ergebnis in Tagen, kein Einführungsprojekt.

Was Contract1 bewusst nicht ist

– Kein Enterprise-CLM für Vertragsredlining, juristische Verhandlungen oder E-Signaturen.

– Keine Firmenkarten, keine Zahlungsabwicklung, keine Banking-Funktionen.

– Kein Ersatz für Buchhaltung oder Steuerberatung.

Vertragsmanagement beginnt meist beim Vertrag. Contract1 beginnt zusätzlich bei den tatsächlichen Zahlungen – und macht dadurch auch die Verträge sichtbar, die nie jemand eingetragen hat.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Was kostet die Vertragsmanagement-Software von Contract1?+
29 € pro Unternehmen und Monat inkl. MwSt. – unabhängig von der Zahl der Verträge oder Nutzer, monatlich kündbar. Es gibt keine Staffelpreise und keine Zusatzmodule: Fristen-Überwachung, KI-Vertragsanalyse und Zahlungsabgleich sind enthalten. Eine einzige rechtzeitig gekündigte Verlängerung bezahlt das Jahr in der Regel mehrfach.
Wie kommen meine Bestandsverträge ins System?+
Drei Wege: automatisch aus erkannten Zahlungen, per PDF-Upload mit KI-Analyse oder per Tabellen-Import. Der schnellste Weg führt über die Zahlungen: Contract1 erkennt laufende Verträge selbst, und Sie ergänzen nur noch Details. So ist der Bestand in Tagen erfasst statt in Wochen.
Überwacht Contract1 Kündigungsfristen automatisch?+
Ja. Aus Laufzeit, Frist und Verlängerungslogik berechnet Contract1 das späteste Kündigungsdatum und warnt rechtzeitig. Sie sehen jederzeit, welche Kündigungsfenster in den nächsten Wochen schließen – inklusive der Kosten, die ein verpasster Termin bedeuten würde. Ein übersehenes Auto-Renewal bindet sonst schnell zwölf weitere Monate.
Eignet sich Contract1 auch für Nicht-Software-Verträge?+
Ja – Telekommunikation, Versicherungen, Leasing, Wartung, Miete und andere wiederkehrende Verpflichtungen gehören ausdrücklich dazu.
Brauche ich eine Schulung?+
Nein. Wer einen Kontoauszug lesen kann, findet sich in Contract1 zurecht. Die Oberfläche führt durch jeden Schritt, Vermutungen sind als solche gekennzeichnet, und jede Zahl ist bis zur Quelle nachvollziehbar. Die typische Einarbeitung ist schlicht die erste halbe Stunde Nutzung.

Zuletzt fachlich geprüft: 28.08.2026 · Redaktion Contract1

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Abrechnung hochladen, erste Funde ansehen, entscheiden – die Analyse liefert sofort Ergebnisse, und schon ein einziger Fund bezahlt Contract1 für ein ganzes Jahr.

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Contract & Spend Intelligence: Contract1 analysiert laufende Zahlungen, erkennt Verträge und Subscriptions und findet Einsparpotenziale.

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