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SaaS Management Software

SaaS Management für Unternehmen ohne SaaS-Ops-Team.

Softwareinventar, Kosten, Lizenzen und Renewals – Contract1 bringt die SaaS-Disziplin der Großen in Unternehmen von 5 bis 200 Mitarbeitenden.

Ohne Enterprise-Preisschild: 29 € pro Unternehmen und Monat statt fünfstelliger Jahresbudgets.

Kurz erklärt: Contract1 ist eine SaaS-Management-Software, die Software-Abonnements aus tatsächlichen Zahlungen erkennt, Tarife und Lizenzmengen analysiert und Kosten Mitarbeitenden zuordnet. Anders als reine SaaS-Plattformen betrachtet Contract1 auch alle übrigen laufenden Unternehmenskosten.

Das Problem

Shadow IT entsteht nicht aus Böswilligkeit. Sondern aus Firmenkarten.

Jedes Team bucht Tools, die es braucht – und jedes dritte davon taucht in keiner IT-Übersicht auf. Die Folge: doppelte Werkzeuge, ungenutzte Seats, Renewals, die niemand geprüft hat.

Contract1 findet den Softwarebestand dort, wo er sich nicht verstecken kann: in den Zahlungen. Jedes bezahlte Tool wird sichtbar, kategorisiert und mit Tarif- und Lizenzschätzung angereichert.

So funktioniert es

Software-Discovery aus der Zahlung.

SaaS-Discovery
Alle bezahlten Tools werden erkannt – auch die an der IT vorbei gebuchten.
Tarif- und Seat-Erkennung
Bei bekannten Anbietern schätzt Contract1 Paket und Lizenzmenge – transparent vorgerechnet.
Renewal-Management
Verlängerungstermine werden überwacht, bevor sie Fakten schaffen.
Lizenz-Nutzer-Zuordnung
Wer nutzt welches Tool? Grundlage für jede Konsolidierung.
Doppelungs-Erkennung
Drei Whiteboard-Tools parallel fallen auf – samt Konsolidierungsvorschlag.
Kosten pro Mitarbeiter
Softwarekosten je Person und Abteilung, ohne Tabellenkalkulation.
Beispiel aus der Praxis

Ein 45-Personen-Unternehmen findet nach dem ersten Import 31 bezahlte Software-Tools – die interne Liste kannte 19. Zwei Tools waren doppelt (Projektmanagement), bei einem lief ein Jahres-Renewal in 41 Tagen. Ergebnis der ersten Woche: drei Kündigungen, ein Tarifwechsel.

Einordnung

Andere Perspektive. Gleiche Kosten.

Geeignet für Sie, wenn …

✓ Sie wollen wissen, welche Tools wirklich bezahlt werden – nicht welche gemeldet wurden.

✓ Lizenzkosten sollen Personen und Teams zugeordnet werden.

✓ Renewals sollen aktiv geprüft statt automatisch verlängert werden.

✓ Ein fünfstelliges SaaS-Ops-Budget steht nicht zur Debatte.

Was Contract1 bewusst nicht ist

– Keine automatische Provisionierung/Deprovisionierung von Accounts (geplant).

– Keine Usage-Analytics aus den Tools selbst (Integrationen geplant).

– Keine Firmenkarten, keine Zahlungsabwicklung, keine Banking-Funktionen.

– Kein Ersatz für Buchhaltung oder Steuerberatung.

SaaS Management beginnt meist bei der Software. Contract1 beginnt bei der Zahlung – und hört nicht bei Software auf: Auch Telekommunikation, Versicherungen und Dienstleister gehören zur Kostenwahrheit.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Worin unterscheidet sich Contract1 von Sastrify oder Zylo?+
Zielgruppe und Zuschnitt: Contract1 ist für Unternehmen ohne eigenes Procurement-Team gebaut, kostet 29 € pro Monat statt fünfstelliger Jahresbudgets und betrachtet neben SaaS alle laufenden Kosten.
Erkennt Contract1 auch Tools, die per Kreditkarte bezahlt werden?+
Ja – Kreditkarten- und PayPal-Abrechnungen sind neben Kontoumsätzen zentrale Datenquellen. Gerade dort verstecken sich die meisten vergessenen Abos: klein genug, um durchzurutschen, groß genug, um übers Jahr zu schmerzen. Contract1 macht genau diese Positionen sichtbar.
Wie hilft Contract1 gegen Shadow IT?+
Jede bezahlte Anwendung wird sichtbar. Was nicht bezahlt wird, ist kein Kostenproblem – was bezahlt wird, steht ab sofort in Ihrer Übersicht.
Kann ich Seats mit tatsächlichen Nutzern abgleichen?+
Ja, über die Mitarbeiterzuordnung. Lizenzen ohne zugeordnete Person sind das stärkste Einsparsignal. So wird aus „wir zahlen 25 Lizenzen“ die viel nützlichere Aussage „22 sind zugeordnet, 3 sollten geprüft werden“ – mit dem Betrag direkt daneben.
Was kostet SaaS Management mit Contract1?+
29 € pro Unternehmen und Monat inkl. MwSt. – alle Funktionen inklusive. Ohne Abrechnung pro Mitarbeiter oder Tool, monatlich kündbar. Die Ersparnis einer einzigen ungenutzten Lizenz übersteigt den Monatspreis meist deutlich.

Zuletzt fachlich geprüft: 28.08.2026 · Redaktion Contract1

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Contract & Spend Intelligence: Contract1 analysiert laufende Zahlungen, erkennt Verträge und Subscriptions und findet Einsparpotenziale.

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