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Spend Management

Spend Management ohne neue Firmenkarten.

Pleo und Payhawk steuern Ausgaben über eigene Karten. Contract1 analysiert die Zahlungswege, die Sie längst haben – und findet darin Verträge, Abos und Sparpotenziale.

Keine Umstellung des Zahlungsverkehrs, kein Banking-Wechsel. Einfach vorhandene Daten verstehen.

Kurz erklärt: Contract1 ist eine Spend-Management-Software, die bestehende Zahlungsströme analysiert, statt eigene Zahlungsinfrastruktur aufzubauen. Ausgaben werden kategorisiert, wiederkehrende Kosten erkannt und mit Verträgen, Tarifen und Mitarbeitern verknüpft – ohne neue Firmenkarten.

Das Problem

Sie brauchen keine neue Karte. Sie brauchen Zusammenhang.

Expense-Plattformen beantworten, wer wie viel ausgegeben hat. Die teurere Frage bleibt offen: Warum – und muss das so bleiben? Welcher Vertrag steckt hinter der Buchung, welcher Tarif, welche Alternative?

Contract1 verbindet den Zahlungsbetrag mit dem wirtschaftlichen Zusammenhang: Anbieter, Vertrag, Tarif, Nutzer, Kostenstelle. Das ist die Schicht zwischen Buchhaltung und Entscheidung.

So funktioniert es

Vom Zahlungsstrom zur Entscheidungsgrundlage.

Ausgaben-Kategorisierung
Alle Transaktionen sortiert: Software, Marketing, Reisen, Logistik, Telekommunikation.
Wiederkehrend vs. einmalig
Fixkosten, verbrauchsabhängige Kosten und Einmalausgaben sauber getrennt.
Monats- und Trendvergleich
+18 % gegenüber dem 6-Monats-Schnitt? Solche Entwicklungen werden markiert.
Kostenstellen & Standorte
Ausgaben je Filiale, Gesellschaft oder Kostenstelle – auf Knopfdruck.
Vertragskontext je Zahlung
Hinter jeder wiederkehrenden Buchung steht der erkannte Vertrag samt Konditionen.
Opportunities
Aus der Analyse werden Vorschläge: kündigen, umstellen, konsolidieren, verhandeln.
Beispiel aus der Praxis

Ein Unternehmen mit 160 Mitarbeitenden und 20 Filialen sieht in Contract1 erstmals alle Standorte nebeneinander: Mobilfunk, Internetanschlüsse, Reinigungsdienste, Wartungsverträge, Software. Zwei Filialen zahlten für identische Leistungen 40 % mehr – der Rahmenvertrag existierte, wurde dort aber nie genutzt.

Einordnung

Andere Perspektive. Gleiche Kosten.

Geeignet für Sie, wenn …

✓ Sie wollen Ausgabentransparenz ohne Umstellung des Zahlungsverkehrs.

✓ Geschäftsführung und Finance sollen dieselben Zahlen sehen.

✓ Wiederkehrende Kosten sind Ihr größter Hebel – nicht Reisekostenprozesse.

✓ Mehrere Gesellschaften oder Standorte sollen vergleichbar werden.

Was Contract1 bewusst nicht ist

– Keine Firmenkarten, keine Ausgaben-Freigabe-Workflows, keine Belegerfassung per App.

– Kein Reisekostenabrechnungssystem.

– Kein Ersatz für Buchhaltung oder Steuerberatung.

Ihre Firmenkarte weiß, was Sie bezahlt haben. Contract1 will zusätzlich verstehen, warum Sie es bezahlen – und ob es so bleiben muss.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Ersetzt Contract1 Pleo oder Payhawk?+
Nein – und will es nicht. Wenn Sie Karten- und Freigabeprozesse brauchen, sind diese Werkzeuge stark. Contract1 liefert die Vertrags- und Kostenintelligenz darüber.
Muss ich meine Bank wechseln?+
Nein. Contract1 arbeitet mit Exporten und Abrechnungen Ihrer bestehenden Konten; die direkte Anbindung per Open Banking ist in Entwicklung.
Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?+
Nach dem ersten Import – typischerweise am ersten Tag. Es gibt kein wochenlanges Einführungsprojekt. Sie laden einen Kontoexport hoch und sehen unmittelbar danach die erkannten wiederkehrenden Zahlungen samt ersten Auffälligkeiten. Alles Weitere – Verträge, Zuordnungen, Optimierungen – wächst danach im Alltag mit.
Für welche Unternehmensgröße ist das gedacht?+
5 bis 200 Mitarbeitende. Darüber werden Enterprise-Plattformen sinnvoll – darunter reicht oft ein Blick ins Konto. In dieser Größenordnung gibt es typischerweise dutzende laufende Verträge, aber niemanden, dessen Vollzeitjob deren Verwaltung ist – genau diese Lücke füllt Contract1.
Was kostet Spend Management mit Contract1?+
29 € pro Unternehmen und Monat inkl. MwSt. Im Preis enthalten sind alle Auswertungen, Kategorisierungen und Optimierungsvorschläge – ohne Nutzer- oder Volumengrenzen, monatlich kündbar.

Zuletzt fachlich geprüft: 28.08.2026 · Redaktion Contract1

Machen Sie Ihre Kosten sichtbar. Heute noch.

Abrechnung hochladen, erste Funde ansehen, entscheiden – die Analyse liefert sofort Ergebnisse, und schon ein einziger Fund bezahlt Contract1 für ein ganzes Jahr.

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Contract & Spend Intelligence: Contract1 analysiert laufende Zahlungen, erkennt Verträge und Subscriptions und findet Einsparpotenziale.

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