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Lizenzmanagement

Softwarelizenzen verwalten, ohne Lizenzen zu zählen.

Wer hat was? Was kostet es? Und was davon braucht niemand mehr? Contract1 beantwortet die drei Lizenzfragen aus Zahlungen und Mitarbeiterdaten.

Lizenzmanagement für den Mittelstand – ohne SAM-Suite und ohne Agenten auf jedem Rechner.

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So funktioniert Contract1

Kurz erklärt: Contract1 ist ein Lizenzmanagement-Werkzeug, das Softwarelizenzen über Zahlungen und Mitarbeiterzuordnung verwaltet: Lizenzmengen werden aus Verträgen und Tarifen erkannt, Nutzer zugeordnet und ungenutzte Lizenzen automatisch sichtbar gemacht – besonders beim Ausscheiden von Mitarbeitenden.

Das Problem

Lizenzlisten veralten schneller, als sie gepflegt werden.

Die klassische Lizenzliste in Excel ist am Tag ihrer Erstellung korrekt – und danach nie wieder. Neue Mitarbeitende, gewechselte Rollen, gekündigte Tools: Jede Änderung macht die Liste falscher.

Contract1 hält die Wahrheit automatisch aktuell: Die Lizenzmenge kommt aus Vertrag und Zahlung, die Nutzung aus der Mitarbeiterzuordnung. Differenzen werden zu Prüfaufgaben.

So funktioniert es

Lizenzbestand aus Zahlung und Zuordnung.

Lizenzmengen-Erkennung
Aus Zahlungsbetrag und Tarif schätzt Contract1 die Seats – Sie bestätigen.
Nutzer-Zuordnung
Jede Lizenz bekommt eine Person – oder fällt als frei auf.
Kosten je Lizenz
Tatsächliche Kosten geteilt durch echte Seats: der ehrliche Stückpreis.
Offboarding-Freigaben
Austritt löst automatisch die Lizenz-Prüfliste der Person aus.
Staffel-Hinweise
Noch drei Seats bis zur nächsten Rabattstaffel? Contract1 sagt es.
Lizenz-Historie
Wie sich Menge und Kosten je Tool entwickeln – belegbar dokumentiert.
Beispiel aus der Praxis

Microsoft 365: Contract1 erkennt aus 309,60 € monatlich und dem Business-Standard-Listenpreis 24 Seats. Zugeordnet sind 21 aktive Mitarbeitende; zwei der drei freien Lizenzen gehören Ausgeschiedenen. Prüfaufgabe erstellt, Potenzial: 464 € pro Jahr.

Einordnung

Andere Perspektive. Gleiche Kosten.

Geeignet für Sie, wenn …

✓ Sie verwalten Lizenzen bisher in Tabellen – oder gar nicht.

✓ Beim Mitarbeiterwechsel gehen Lizenzen regelmäßig unter.

✓ Sie wollen Lizenzkosten je Team oder Kostenstelle ausweisen.

✓ Eine Enterprise-SAM-Lösung wäre Overkill.

Was Contract1 bewusst nicht ist

– Kein technisches Software-Asset-Management: keine Installations-Scans, keine Geräteinventur.

– Compliance-Audits für On-Premise-Lizenzen (z. B. Serverlizenzen) bleiben Spezialwerkzeugen vorbehalten.

– Keine Firmenkarten, keine Zahlungsabwicklung, keine Banking-Funktionen.

– Kein Ersatz für Buchhaltung oder Steuerberatung.

Klassisches Lizenzmanagement zählt Installationen. Contract1 zählt, was bezahlt wird und wer es braucht – für SaaS-Landschaften ist das die entscheidende Rechnung.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Braucht Contract1 Zugriff auf die Software selbst?+
Nein. Die Lizenzverwaltung arbeitet mit Zahlungs-, Vertrags- und Mitarbeiterdaten – ohne Agenten oder API-Zugriffe auf die Tools.
Wie erkennt Contract1 die Lizenzanzahl?+
Aus Zahlungsbetrag, bekannten Tarifpreisen und Ihren Bestätigungen. Die Schätzung wird offen vorgerechnet. Ein Beispiel: 464 € monatlich bei einem bekannten Tarifpreis von rund 18,60 € je Nutzer ergibt vermutlich 25 Seats. Diese Rechnung sehen Sie offen – und bestätigen oder korrigieren sie mit einem Klick.
Was ist mit Concurrent- oder Volumenlizenzen?+
Auch nicht-personengebundene Modelle lassen sich abbilden – die Zuordnung erfolgt dann je Team oder Kostenstelle. Die Kosten bleiben damit trotzdem verursachungsgerecht verteilt, und Über- oder Unterdeckung wird je Einheit sichtbar.
Hilft das bei Lizenz-Audits?+
Es liefert den kaufmännischen Nachweis: was bezahlt wurde, seit wann, für wie viele Seats. Technische Installations-Nachweise sind nicht Teil von Contract1.

Zuletzt fachlich geprüft: 28.08.2026 · Redaktion Contract1

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Contract & Spend Intelligence: Contract1 analysiert laufende Zahlungen, erkennt Verträge und Subscriptions und findet Einsparpotenziale.

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