Lohnt sich der Jahresvertrag wirklich?

Kurz beantwortet: Ein Jahresvertrag lohnt sich, wenn der Rabatt größer ist als das Risiko, für nicht mehr benötigte Seats weiterzuzahlen. Als Faustregel gilt: unter 5 Prozent Rabatt selten, bei hoher Fluktuation oder unsicherer Nutzungsdauer meistens nicht.

Die übliche Rechnung ist einfach: Jahrespreis gegen Monatspreis, Differenz gleich Ersparnis. Sie übersieht allerdings den entscheidenden Unterschied zwischen beiden Modellen – die Flexibilität. Ein Monatsvertrag lässt sich an die tatsächliche Belegschaft anpassen, ein Jahresvertrag in aller Regel erst zum Verlängerungstermin.

Deshalb rechnet dieser Rechner ein Fluktuationsrisiko mit ein: Wenn im Jahr zehn Prozent der Mitarbeitenden das Unternehmen verlassen und deren Seats nicht reduziert werden können, entsteht eine Restlaufzeit, die niemand nutzt. Im Schnitt sind das etwa sechs Monate je frei gewordenem Seat – Geld, das im Listenvergleich schlicht fehlt.

Der Break-even zeigt schließlich, ab welchem Nutzungsmonat sich die Vorauszahlung amortisiert hätte. Liegt Ihre geplante Nutzungsdauer darunter, ist die Entscheidung ohne weitere Diskussion gefallen. Und wenn der Rabatt ohnehin im niedrigen einstelligen Bereich liegt, sagt der Rechner klar, dass sich die Bindung kaum lohnt.