Was kostet ein Arbeitsplatz an Software?
Gehalt, Nebenkosten, Schreibtisch – und dann? Die Anwendungen, die eine Rolle braucht, tauchen in kaum einer Stellenkalkulation auf. Dieser Rechner macht die Zeile sichtbar.
Drei Momente, in denen sie gebraucht wird.
Bei der Stellenbesetzung
Eine neue Stelle kostet mehr als Gehalt und Arbeitsplatz. Wer die Softwarezeile kennt, kalkuliert vollständig – und wird bei der ersten Rechnung nicht überrascht.
Beim Austritt
Was eine Person an Software kostet, wird bei ihrem Austritt in gleicher Höhe frei – aber nur, wenn jemand die Lizenzen auch tatsächlich freigibt.
Bei der Teamplanung
Softwarekosten je Team machen interne Verrechnung fair und zeigen, wo ein Bereich unverhältnismäßig teuer ausgestattet ist.
Vom Arbeitsplatz zur Jahresverpflichtung.
Was pro Person nach einer überschaubaren Summe aussieht, wird über Team und Jahr zu einer Position, über die man in jeder anderen Beschaffung ausführlich spräche.
Softwarekosten je Mitarbeitendem berechnen
Kurz beantwortet: Die Softwarekosten einer Rolle ergeben sich aus der Summe aller Anwendungen, die diese Rolle braucht, je Nutzer und Monat. Je nach Bereich liegen sie typischerweise zwischen 40 € für reine Verwaltungsarbeitsplätze und weit über 150 € für Marketing- oder Vertriebsrollen.
Die Spanne zwischen den Rollen ist größer, als die meisten erwarten. Ein Verwaltungsarbeitsplatz kommt oft mit Office-Paket und Videokonferenz aus. Eine Marketingrolle bringt Kreativsoftware, Design-Werkzeuge und KI-Assistenten mit; im Vertrieb schlägt vor allem das CRM zu Buche, das je Seat schnell dreistellig wird.
Genau deshalb lohnt die Betrachtung je Rolle statt als Gesamtdurchschnitt. Ein Durchschnittswert über alle Mitarbeitenden verdeckt, dass einzelne Bereiche das Vielfache anderer kosten – und verhindert die naheliegende Frage, ob jede teure Lizenz dort auch wirklich gebraucht wird.
Für die Praxis am wichtigsten ist die Kehrseite: Was eine Rolle an Software kostet, wird beim Austritt in exakt derselben Höhe wieder frei. Vorausgesetzt, jemand gibt die Lizenzen frei. Genau an dieser Stelle entsteht der stille Kostenblock, den unser Lizenz-Rechner beziffert.
Zum Mitarbeiterkosten-Rechner.
Zuletzt fachlich geprüft: 29.08.2026 · Redaktion Contract1
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